Inspiratie voor opendagen
Open dag organiseren met impact: zo blijft jouw organisatie top of mind
Een open dag organiseren is veel meer dan alleen de deuren openzetten en koffie schenken. Het is hét moment waarop studiekiezers, ouders, klanten en mogelijke nieuwe medewerkers een eerste echte indruk krijgen van jouw school, opleiding of bedrijf. Met een sterk concept, slimme planning en doordachte giveaways zorg je dat jouw verhaal blijft hangen, ook lang nadat de deuren weer dicht zijn. Zintuig ondersteunt onderwijs en organisaties al sinds 1999 met tastbare promotieartikelen die een open dag herkenbaar, professioneel en onvergetelijk maken.
Een heldere voorbereiding: doel, doelgroep en draaiboek
Een geslaagde open dag begint met een duidelijk doel. Vraag jezelf af: wil je vooral nieuwe studenten overtuigen, ouders geruststellen, medewerkers trots maken, buurtbewoners betrekken of relaties bedanken? Elke doelgroep vraagt om net een andere toon, werkvorm en invulling. Door dit vooraf scherp te hebben, kun je het programma en de communicatie gericht opbouwen.
Maak daarna een praktisch draaiboek waarin je alle onderdelen opneemt: ontvangstmomenten, rondleidingen, presentaties, workshops, demonstraties, pauzes en evaluatiemomenten. Noteer wie waarvoor verantwoordelijk is en welke materialen, ruimtes en middelen nodig zijn. Zo behoud je overzicht en voorkom je dat belangrijke elementen op het laatste moment nog geregeld moeten worden.
Vergeet de praktische kant niet: duidelijke bewegwijzering, gastvrije ontvangst, parkeermogelijkheden, garderobe en voldoende plekken waar bezoekers even rustig kunnen zitten of vragen kunnen stellen. Een open dag voelt pas goed georganiseerd als bezoekers intuïtief snappen waar ze heen moeten en zich welkom voelen vanaf het eerste moment.
Communiceer tijdig via mailings, social media, website en drukwerk. Vertel niet alleen dát er een open dag is, maar ook wat mensen kunnen verwachten: proeflessen, demonstraties, meelooproutes, informatiemarkten of speciale rondleidingen. Hoe concreter je bent, hoe kleiner de drempel om echt te komen.
Beleving op de open dag: van ontvangst tot laatste indruk
Tijdens de open dag draait alles om beleving. Bezoekers willen niet alleen luisteren, maar vooral zien, voelen en ervaren wat een opleiding of organisatie bijzonder maakt. Zorg daarom voor een mix van korte presentaties, interactieve activiteiten en informele contactmomenten.
Een logische route door het gebouw of over het terrein helpt daarbij. Laat bezoekers bijvoorbeeld starten bij een centrale ontvangstbalie waar zij een programmaboekje, plattegrond en een eerste giveaway ontvangen, zoals een bedrukte pen of notitieblok. Vervolgens begeleid je hen langs studierichtingen, afdelingen of afdelingen met herkenbare punten, zoals banners, roll ups en tekstborden.
Korte workshops, praktijkdemonstraties, proeflessen, simulaties of mini challenges maken het geheel levendig. Laat bezoekers bijvoorbeeld meedoen aan een korte techchallenge, een creatieve opdracht, een skillslab of een praktijkoefening. Door zelf iets te doen, ontstaat direct een gevoel bij het niveau, de sfeer en de inhoud van het onderwijs of werk.
Sluit de beleving af met een informele zone: een koffiehoek, lounge of ontmoetingsplek waar bezoekers rustig vragen kunnen stellen aan studenten, medewerkers of docenten. Juist in die gesprekken vallen vaak de puzzelstukjes op hun plek en worden twijfels weggenomen.
Opvallende giveaways: tastbare herinneringen aan de open dag
Bezoekers krijgen tijdens een open dag vaak veel informatie in korte tijd. Een tastbare herinnering helpt om alles beter te laten landen. Een slim gekozen relatiegeschenk of goodiebag zorgt dat jouw naam zichtbaar blijft in het dagelijks leven van de bezoeker.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een bedrukte shopper met programmaboekje, flyer en een setje schoolartikelen
- Een notitieboek of collegeblok dat tijdens presentaties al direct gebruikt kan worden
- Een pen, markeerstift of geodriehoek met logo, ideaal voor scholieren en studenten
- Een kleine gadget zoals een sleutelhangerlampje of USB stick voor mbo en hbo doelgroepen
- Een herbruikbare drinkbeker of fles voor organisaties met een duurzaam profiel
Zintuig adviseert onderwijsinstellingen en bedrijven al jarenlang over de inzet van dit soort promotieartikelen bij open dagen, introductieweken en diplomamomenten. We weten welke producten goed aansluiten bij jongeren, welke items ouders waarderen en hoe je met een beperkt budget toch een kwalitatieve indruk neerzet.
Een goed gekozen giveaway doet meer dan alleen leuk zijn. Een notitieboek dat later wordt gebruikt tijdens proeflessen, een tas die dagelijks meegaat naar school of een drinkbeker op het bureau zorgen dat jouw naam steeds opnieuw in beeld komt. Zo blijft de open dag doorwerken, ook weken of maanden later in de oriëntatiefase.
Duurzaamheid, huisstijl en budget slim combineren
Veel scholen en organisaties willen hun open dag graag duurzaam en verantwoord vormgeven. Dat begint bij het maken van bewuste keuzes: liever een paar doordachte, herbruikbare producten dan veel goedkope wegwerpitems. Kwaliteit en functionaliteit zijn hierbij belangrijker dan kwantiteit.
Zorg dat de giveaways aansluiten bij de identiteit van jouw organisatie. Werk met huisstijlkleuren, een duidelijk logo en eventueel een korte slogan die past bij de campagne voor studiekeuze, employer branding of klantenbinding. Door overal dezelfde visuele lijn door te voeren, voelt de open dag professioneel en herkenbaar.
Stel vooraf een realistisch budget vast en bepaal de gewenste oplage op basis van te verwachten bezoekers. Zintuig helpt je om binnen dat budget de beste combinatie van producten te kiezen. Dat kan een compacte goodiebag zijn, een enkele opvallende giveaway of een mix van producten voor verschillende doelgroepen.
Duurzame materialen zoals gerecycled katoen, bamboe, gerecycled papier of roestvrij staal passen goed bij organisaties die hun maatschappelijke verantwoordelijkheid willen laten zien. Door dit ook duidelijk te communiceren tijdens de open dag, versterk je het beeld van een moderne, toekomstgerichte organisatie.
Studenten, medewerkers en docenten als zichtbare ambassadeurs
De kracht van een open dag zit niet alleen in het programma en de producten, maar vooral in de mensen die bezoekers ontmoeten. Studenten, medewerkers en docenten brengen de organisatie tot leven met hun verhalen, voorbeelden en energie. Zij laten zien hoe het er echt aan toe gaat en wat je mag verwachten als je hier komt studeren of werken.
Geef jouw ambassadeurs een centrale plek. Laat studenten rondleidingen verzorgen, Q&A sessies doen of meewerken in praktijkruimtes. Laat docenten uitleggen hoe projecten, stages of examens eruitzien en laat medewerkers vertellen over doorgroeimogelijkheden, cultuur en samenwerking.
Herkenbare kleding helpt daarbij enorm. Met bedrukte T shirts, hoodies of badges in de huisstijl is in één oogopslag duidelijk wie aanspreekbaar is voor vragen. Ook dit textiel kun je voorzien van logo, pay off of een korte boodschap, zodat het past bij de totale uitstraling van de open dag.
Zorg dat er voldoende momenten zijn waarop bezoekers in kleine groepjes vragen kunnen stellen. Een aparte ruimte per opleiding, een aantal spreektafels of een route langs verschillende stands werkt vaak goed. Combineer deze momenten met het uitdelen van een relevant promotieartikel of informatiepakket, zodat bezoekers met zowel antwoorden als tastbare informatie naar huis gaan.
Praktijkvoorbeelden: zo zetten organisaties giveaways slim in
Zintuig heeft in de afgelopen decennia honderden scholen en organisaties geholpen om hun open dag krachtiger te maken met tastbare communicatie. Twee voorbeelden laten zien hoe giveaways het verschil kunnen maken.
Voorbeeld 1: middelbare school met informatiemarkt
Een grote middelbare school organiseerde een open dag met een centrale informatiemarkt per leerjaar en profiel. Bij binnenkomst ontvingen ouders en leerlingen een compacte, bedrukte schoudertas met daarin een routekaart, overzicht per profiel en een setje schrijfartikelen. Bij elke stand konden bezoekers een korte opdracht doen en een iconische sticker verzamelen. Thuis werden de tas en het notitieblok nog vaak gebruikt, waardoor de naam van de school wekenlang zichtbaar bleef tijdens huiswerk en proefwerkvoorbereiding.
Voorbeeld 2: mbo opleiding techniek met praktijkdemo’s
Een technische mbo opleiding wilde laten zien hoeveel praktijk er in het programma zit. Bezoekers volgden een route langs verschillende werkplaatsen waar studenten demonstraties gaven. Bij iedere werkplaats was een kleine opdracht, zoals iets monteren, meten of testen. Aan het einde kregen bezoekers een stevige rugzak met logo en een multifunctioneel gereedschapje mee. Deze combinatie van ervaring en tastbare tools bleek zeer effectief: bij de inschrijving gaven veel studenten aan dat juist de praktijkroute en de handige gadgets hen hadden overtuigd.
Veelgestelde vragen over open dagen en promotieartikelen
Waarom is een open dag belangrijk voor scholen en bedrijven?
Een open dag geeft mensen de kans om met eigen ogen te zien hoe jouw organisatie werkt. Je kunt sfeer laten ervaren, vragen beantwoorden en laten zien waar je trots op bent. Voor studiekiezers is het vaak een beslissend moment, voor relaties en toekomstige medewerkers een kans om vertrouwen en betrokkenheid op te bouwen.
Hoe zorg ik dat mijn open dag opvalt tussen andere evenementen?
Werk met een duidelijk thema, zorg voor herkenbare visuele elementen en combineer informatie met leuke, actieve onderdelen. Een goed opgebouwde route, korte presentaties, zichtbare studenten en docenten én passende giveaways zorgen samen voor een unieke ervaring. Met bedrukte promotieartikelen in jouw huisstijl blijft die ervaring bovendien zichtbaar na de open dag.
Welke giveaways zijn geschikt voor een open dag in het onderwijs?
Voor leerlingen en studenten doen praktische items het altijd goed: notitieboeken, pennen, markeerstiften, geodriehoeken, tassen of drinkflessen. Kies producten die dagelijks bruikbaar zijn en aansluitend bij de leeftijd en richting. Zintuig helpt je om per doelgroep een passende selectie te maken, zodat jouw budget effectief wordt ingezet.
Hoe kan ik mijn open dag duurzamer maken zonder dat het meer kost?
Door bewust te kiezen, kun je vaak duurzamer werken binnen hetzelfde budget. Kies bijvoorbeeld voor één sterke, herbruikbare giveaway in plaats van meerdere kleine hebbedingetjes. Gebruik materialen als gerecycled katoen of papier en zorg dat er niet onnodig veel drukwerk wordt gemaakt. Zintuig denkt graag mee over duurzame alternatieven die passen bij jouw budget en imago.
Wanneer begin ik met de voorbereiding van een open dag?
Idealiter begin je enkele maanden van tevoren met de grote lijnen: doel, doelgroep, datum, thema en globale invulling. Daarna kun je het draaiboek uitwerken, betrokkenen informeren en promotie opstarten. Voor de keuze en levering van promotieartikelen is het verstandig om op tijd te schakelen, zodat er genoeg ruimte is voor ontwerp, proefdruk en productie.
Laat Zintuig je helpen met tastbare communicatie voor jouw open dag
Een open dag die blijft hangen, vraagt om meer dan alleen een goed programma. De combinatie van sterke inhoud, enthousiaste mensen en tastbare communicatie maakt het verschil. Zintuig is al jaren gespecialiseerd in relatiegeschenken en promotieartikelen voor onderwijs en bedrijfsleven en weet precies welke producten bijdragen aan een professionele, aansprekende open dag.
Of je nu een compacte studiekeuzeavond organiseert of een grootschalig evenement met honderden bezoekers: wij denken met je mee over passende giveaways, duurzame keuzes en slimme pakketten. Van tassen en notitieboeken tot textiel en drinkflessen: samen zorgen we voor een doordachte inzet van promotieartikelen die jouw verhaal versterken.
Wil je sparren over ideeën, aantallen of budget? Neem je plannen en draaiboek erbij en laat Zintuig met je meekijken. Zo organiseer je een open dag die niet alleen soepel verloopt, maar ook top of mind blijft bij iedereen die binnenstapt.
  |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
|
||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
 |
 |
|
 |
 |
 |
|
 |
 |
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
Contactgegevens Zintuig BV
| Zintuig B.V. Energiestraat 28b 1411 AT Naarden The Netherlands |
Klantenservice sales@zintuig.nl Tel. +31 (0) 35 6956000 |
KvK nummer: 34124480 BTW nummer: 81.43.73.847B01 IBAN: NL07ABNA0517796910 BIC/SWIFT: ABNANL2A |
Wat is Zintuig?
Reviews
Ze gingen je voor
